研究生科关于做好2017届研究生毕业离校期间工作的通知
2017-06-13
2017届毕业研究生：
根据中山大学统一安排，2017年6月30日前，2017年上半年毕业研究生需完成离校离院相关手续，参加毕业合影和南校园学位授予仪式。
详细安排见附件1，我院离院手续表见附件2.
特此通知。
中山一院教育处研究生科
2017年6月13日
附件1：
| 2017届毕业研究生毕业离院离校期间安排一览表 | |||||
| 序号 | 日期 | 工作内容 | 对象 | 地点及负责人 | 备注 |
| 1 | 2017年6月30日前 | 完成《中山一院离院手续表》手续 | 全体毕业生 | 由各部门指定人员签名方有效 | 点击下载附件2《离院手续表》 |
| 2 | 2017年6月28日前 | 实验记录本原件移交教研室科室、交清物品等 | 全体毕业生 | 各科室指定时间地点负责人名单（待发） | 根据各科具体要求 |
| 3 | 2017年6月12-30日 | 住北校区宿舍的毕业生按学校学生处、北校区总务办的相关要求流程办理退宿 | 北校区宿舍住宿的毕业生 | 北校园旧研究生楼一楼物业服务中心 （注意提醒管理人员在离校系统中确认“退宿”状态） | 退宿前交清在校期间所有的住宿费、水电费。 按学校要求，必须于7月3日17:00前离校搬离宿舍。 |
| 4 | 2017年6月12日前（已提前单独发通知） | 回执：学位服、校学位授予仪式等事宜 | 获得学位的毕业生 | 登陆网址填报：https://sojump.com/jq/14744730.aspx | 请按时登陆报名，错过时间将不再受理，不报则视为默认不参加。 |
| 5 | 2017年6月14日至27日 | 查看《离院手续表》及中大离校系统的完成情况，按要求及时办理 | 全体毕业生 | 点击：中山大学离校系统 | 离校系统和《离院手续表》中必须办理的项目未完成，则不能发放证书。 |
| 6 | 2017年6月14日前 或 6月15日-20日（按不同对象分期办理） | 办理党组织关系转介手续（请毕业生向就业单位或居住地的党组织咨询介绍信确切抬头名称) | 党员毕业生 （转往广东省外的需在14日前办理，转往广东省内或留院于15-20号办理。非党员无需办理。） | 院史馆（7号楼）3楼党办组织科（王玲老师，内线8061） | 点击附件：2017年毕业生办理党组织关系转介手续方案 （需同时携带《离院手续表》办理签字） |
| 7 | 2017年6月14日-20日 | 办理团组织关系转介手续 | 团员毕业生（非团员无需办理） | 院史馆（7号楼）3楼团委办公室（史书记，内线8006） | 请在上班时间持《团员证》、《离院手续表》前往办理 |
| 8 | 2017年6月12日至19日 | 在转化中心做实验的毕业生，办理转化医学中心毕业离院手续 | 黄春容、陈宁宁 | 检验楼9楼-各室-检验楼6楼邓宇斌主任办公室 | 先找检验楼9楼彭杨水老师处领表，填写好后，清理本人所有物品和请在室管理人签名，然后将表送到检验楼6楼邓宇斌主任签名 |
| 9 | 2017年6月15-16日 | 补录在校期间以第一作者论著格式发表的文章等成果 | 毕业生有成果未录入未审核者 | 研究生教育管理系统 | 持原件或检索证明至研究生科贺老师审核（过期系统关闭） |
| 10 | 2017年6月16日 8:30-12:00 | 领取学位服 | 已报学位服需求回执的毕业生 | 后勤楼七楼课室 研究生科彭老师（8849/87332808） | |
| 11 | 2017年6月16日 上午8：30-12:00 | 领取毕业生问卷调查 | 全体毕业生 | 11号后勤楼7楼大课室（与学位服同步领取） | 须于6月30日在研究生科办理离校时同时交回，未完成问卷不能办离校和发放证书 |
| 12 | 2017年6月19-21日 | 医院财务处清查确认无遗留经费手续。 （另：学校欠款请自行查看离校系统标记，尽快完成办理，并请北校区财务在系统上更改状态。） | 全体毕业生 | 医院财务：行政楼一楼会计科张老师 北校区财务： | 办理完成后确认《离院手续表》“财务处”栏目已签字。 2017年答辩补助个别未审核的请在此时间持有效凭证先至研究生科再至会计科办理。 |
| 13 | 2017年6月20-21日 | 去一卡通办公室归还一卡通电子卡片；未办卡者只需要该办公室人员在《离院手续表》签字 | 全体毕业生 | 后勤楼4楼一卡通办公室 | 请在上班时间持《离院手续表》和电子卡前往，归还后确认手续表相应栏目已签字 |
| 14 | 2017年6月20-21日 | 去供应科归还工作服 | 领用与自购工作服的毕业生 | 供应科库房（龙珠大厦写字楼二楼） | 请在上班时间持《离院手续表》和工作服前往，归还后确认手续表“供应科”栏目已签字 |
| 15 | 2017年6月20-28日 | 住马棚岗公寓的毕业生找宿管人员办理登记退宿手续，凭宿管退宿手续到医院总务科办理结账 | 马棚岗公寓住宿的毕业生 | 马棚岗公寓值班室； 总务科（11号后勤楼407室） | 在上班时间持《离院手续表》前往办理，“总务科”栏目盖章 |
| 16 | 2017年6月26-28日 | 办理执业医师注册变更手续 | 执业注册地点需转出我院的毕业生 | 研究生科尹老师（8848/28823186） | 2017年执业医师注册变更在改革，请按转入地要求准备材料 |
| 17 | 2017年6月29日 13:30 | 毕业集体照合影 | 回执参会的毕业生 | 北校区南门孙中山铜像前 | 附件：毕业集体照合影注意事项（待发） 合影后马上集体乘车前往南校区 |
| 18 | 2017年6月29日 14:00-19:00 | 集体乘车前往参加中山大学毕业典礼暨学位授予仪式 | 回执参会的获学位人员。亲友自行乘坐公共交通工具 | 去程上车：北校区南门集体乘车点； 回程上车：南校区梁銶琚堂前停车场 | 附件：参加校学位授予仪式流程安排（待发）； 另外，中山大学南校区组织开展形式丰富的嘉年华活动。 |
| 19 | 2017年6月30日 8:00-10:00 | 归还学位服，离院手续表签章后再到501办理离院手续 | 借用学位服的毕业生 | 后勤楼七楼课室 研究生科彭老师（8849/87332808） | 持《离院手续表》和全套学位服前往，涉及赔偿请带零钱 |
| 20 | 2017年6月30日 8:00-12:00 | 验证离校系统、离校手续表、问卷、学生证等；领取报到证、户口迁移证、毕业证、学位证等材料 | 离校系统和离院手续表全部完成的毕业生 | 研究生科501室 | 携带已完成的《离院手续表》，分博士组、临床硕士组、科研硕士组排队办理 |
| 21 | 2017年6月30日 | 完成离校离院 | 全体毕业生 | ||
| 考勤管理：各教研室/各科室应继续按照医院规定做好毕业研究生考勤管理，按时报送6月份研究生考勤表（考勤截止到6月25日），并督促完成毕业生离院前的工作交接手续，告知学生保留中国银行帐号至9月初。 | |||||
